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IT-Betreuung für Kanzleien:nichts darf zwischen Mandant und Frist stehen.

In einer Kanzlei ist ein IT-Ausfall ein Haftungsfall, sobald eine Frist dranhängt. Dazu Vertraulichkeit, die mehr ist als ein Passwort, und Software, die genau so laufen muss, wie DATEV oder der Kanzleisoftware-Hersteller es freigeben. Wir kennen diese Anforderungen und betreuen Ihre IT so, dass sie sie erfüllt, ohne dass Sie sie erklären müssen.

/DATEV und Kanzleisoftware
/Terminalserver
/Vertraulichkeit nachweisbar

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Kurz gesagt

Kanzleisoftware zentral betrieben.

Wir betreiben Ihre Kanzleisoftware zentral auf einem Terminalserver, im Haus oder gehostet, richten Arbeitsplätze DATEV-fertig ein, sichern Homeoffice mit Mehrfaktor-Anmeldung ab und sorgen dafür, dass beA, Fristenkalender und E-Mail laufen. Zum Festpreis je Gerät, mit festem Ansprechpartner, No-Ticket IT. Und weil Vertraulichkeit bei Ihnen Berufspflicht ist: Auftragsverarbeitungsvertrag vor Beginn, Zugriffe protokolliert, Sicherung getestet. Die Anforderungen Ihrer Branche kennen wir aus unseren Projekten, und der Betrieb ist bei uns überall derselbe: Festpreis je Gerät, No-Ticket IT, Ihr Techniker.

Wie MintCode Automate Belegeingang, Dokumentenablage und Schnittstellen zur Fachsoftware automatisiert, steht unter Automatisierung für Finanzen und Steuern. Einen Überblick über IT, Software und KI für Ihre Branche gibt die Seite Digitalisierung für Kanzleien der MintCode Gruppe.

Rechte nach Mandat und Rolle
E-Mail verschlüsselt, mit Spam-Schutz und Sicherung
Scanner, Drucker und Telefonie eingebunden
Für Steuerberater: Material für Mandanten

Woran es in Kanzleien zuerst hakt

DATEV klemmt. Belegtransfer, Unternehmen online, Sicherheitspaket: Wenn es hakt, steht die Buchhaltung, und das Sekretariat telefoniert. Wir richten Arbeitsplätze so ein, dass es läuft, und kümmern uns, wenn nicht
Der Server im Abstellraum. Kanzleisoftware auf einem alten Server, Sicherung auf einer Festplatte daneben. Beides in einem Raum, den jeder betreten kann
Homeoffice ohne Absicherung. Mitarbeiter greifen von privaten Rechnern auf Mandantendaten zu. Terminalserver mit Mehrfaktor löst das, ohne dass jemand Daten mit nach Hause nimmt
E-Mail als Aktenschrank. Vertrauliche Unterlagen liegen in Postfächern, unverschlüsselt, ohne Sicherung. Microsoft 365 mit Regeln und Backup, oder ein gehosteter Exchange, räumt das auf
Die Frist. Wenn am letzten Tag der Frist der Rechner nicht startet, hilft kein Ticketportal. Bei uns rufen Sie an, im Schnitt arbeitet nach 15 Minuten jemand daran

Was wir betreuenDATEV-fertig, auch zu Hause.

Terminalserver für DATEV und Kanzleisoftware, im Haus oder gehostet, mit Freigabe des Herstellers
Arbeitsplätze in Kanzlei und Homeoffice, DATEV-fertig eingerichtet, Endgeräteschutz inklusive
Mehrfaktor-Anmeldung für alle Fernzugriffe, Rechte nach Mandat und Rolle
E-Mail unter eigener Domain mit Spam-Schutz, Verschlüsselung und Sicherung
Sicherung von Mandantendaten mit Restore-Test und dokumentiertem Ergebnis
Scanner, Drucker, Telefonie-Anbindung, weil in Kanzleien noch viel Papier bewegt wird

Für Steuerberater außerdem

Wenn Ihre Mandanten IT-Fragen haben, die nicht Ihr Fach sind, gibt es bei uns Material, das Sie weitergeben können, und einen Ansprechpartner, der rangeht. Für Steuerberater und Makler.

FAQ

Häufige Fragen.Kurze Antworten zuerst.

Wenn Sie etwas nicht finden, rufen Sie an, die Frage kommt dann meistens hier auf die Liste.

Mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Standort und Betreiber, den Sie kennen, und Verschlüsselung: ja, das machen viele Kanzleien. Ob es bei Ihnen passt, hängt an Ihrer Kanzleisoftware und an Ihrer Haltung dazu. Wir bauen genauso gern den Server im Haus, dann mit Sicherung außer Haus.

Wir richten Arbeitsplätze und Terminalserver nach den DATEV-Vorgaben ein und stimmen uns mit dem DATEV-Support ab, wenn etwas klemmt.

Server 59,90 €, Arbeitsplatz 29,90 €, Mobilgerät 9 € netto im Monat, Sicherung dazu. Zählen Sie Ihre Geräte im Konfigurator, dann steht der Monatsbetrag da.

Ja, nach Aufwand plus Anfahrt ab Haselünne, und das steht vorher im Angebot. Die meisten Störungen lösen wir per Fernzugriff, weil das schneller ist. Für Übergaben, Netzwerk, Server und neue Standorte kommen wir.

Mit einem kostenlosen Kennenlerntermin: Wir kommen vorbei, sehen uns Ihre IT an, und Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen ein Angebot mit Leistungsschein.

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Wann lief Ihre letzte Wiederherstellung von Mandantendaten?

Wenn die Antwort „noch nie“ ist, sollten wir sprechen. Zwanzig Minuten, ohne Fachchinesisch.

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Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr · Anfragen beantworten wir innerhalb eines Werktages · Erstgespräch kostet nichts

Ihr Ansprechpartner vor dem Vertrag

André SassSales Manager