Cloud und Microsoft 365

Teams und Zusammenarbeit:Ablage, Chat, Besprechung, Telefon. Eingerichtet, damit es läuft.

Die Lizenz haben die meisten schon. Was fehlt, ist die Ordnung: welche Teams es gibt, wo Dateien liegen, wer was sieht, wie Gäste hereinkommen und was mit dem Telefon passiert. Das richten wir ein und betreuen es danach im Festpreis je Arbeitsplatz.

/Lizenzen zum Microsoft-Preis
/Einrichtung nach Aufwand, vorher geschätzt
/Betrieb 29,90 € netto je Arbeitsplatz

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Kurz gesagt

Microsoft 365 richtig eingerichtet.

Zusammenarbeit heißt bei uns Microsoft 365 richtig eingerichtet: Teams mit einer Struktur, die zu Ihren Abteilungen passt, Ablage in SharePoint und OneDrive mit klaren Berechtigungen, Besprechungen mit Raumtechnik, Telefonie über Teams, wenn Sie das wollen, Gäste von außen kontrolliert. Lizenzen geben wir zum Microsoft-Preis weiter (Microsoft 365), die Einrichtung ist ein Projekt zu 99 € netto je Stunde, vorher geschätzt, und danach läuft alles im Managed Service für 29,90 € netto je Arbeitsplatz.

Mehrfaktor-Anmeldung für alle, auch die Geschäftsführung
Microsoft-365-Daten getrennt von Microsoft gesichert
Umzug abends oder am Wochenende, alter Ort schreibgeschützt
Eine Stunde Einweisung je Gruppe

Was wir einrichten

Teams und Ablage

Ein Team je Abteilung oder Projekt, nicht je Laune. Dateien in SharePoint mit Berechtigungen, die jemand versteht, OneDrive für Persönliches. Der alte Dateiserver wird umgezogen oder bleibt bewusst stehen.

Besprechungen

Videobesprechungen mit Gästen ohne Konto, Besprechungsräume mit Kamera, Mikrofon und Bildschirm, die auf Knopfdruck funktionieren. Geräte über die Beschaffung.

Telefon

Festnetznummern in Teams, Warteschleifen, Anrufgruppen, Softphone auf Handy und Rechner. Anbindung über easybell als Telefonie-Anbieter.

Gäste und Externe

Kunden und Partner in einzelne Teams einladen, mit Ablauf und Mehrfaktor, ohne dass jemand die ganze Firma sieht.

Regeln

Aufbewahrung, Freigaben nach außen, Namensschema, wer Teams anlegen darf. Damit es in einem Jahr noch aufgeräumt ist.

Weitere Werkzeuge

Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, digitale Unterschrift, Formulare: Wir führen ein, was Sie wählen, und binden es an Ihre Konten an. Als Projekt, vorher geschätzt.

Sicherheit dabei

Mehrfaktor-Anmeldung für alle, ohne Ausnahme für die Geschäftsführung
Freigaben nach außen begrenzt und im SIEM sichtbar: eine Weiterleitungsregel ins Ausland ist ein Alarm, kein Zufall
Sicherung der Microsoft-365-Daten getrennt von Microsoft, weil der Papierkorb keine Sicherung ist. Managed Backup
Mobile Geräte mit Teams und Ablage im Mobile Device Management

Was es kostet

Position	Enthalten	netto	Einheit
Microsoft-365-Lizenzen	Zum Microsoft-Preis, ohne Aufschlag, monatlich oder jährlich	Microsoft-Preis	je Nutzer / Monat
Einrichtung	Struktur, Ablage, Berechtigungen, Besprechungsräume, Telefonie, Umzug der Daten. Projekt nach Aufwand, vorher geschätzt	99 € / Std.	Projekt
Managed Service Client + EDR	Laufende Betreuung des Arbeitsplatzes, Benutzer, Störungen, Fragen zur Bedienung	29,90 €	je Arbeitsplatz / Monat

Alle Preise netto. Was Microsoft 365 nicht ersetzt, steht auf Microsoft 365.

So läuft eine Einführung

Struktur festlegen

Ein Termin mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Welche Teams, welche Ablage, wer darf was. Ergebnis: ein Plan auf zwei Seiten.

Aufbauen

Teams, Bibliotheken, Berechtigungen, Regeln, Mehrfaktor. Parallel zum alten Stand.

Umziehen

Dateien vom Server oder aus dem alten Anbieter, abends oder am Wochenende. Der alte Ort wird schreibgeschützt, bis alle angekommen sind.

Einweisen

Eine Stunde je Gruppe: Wo liegt was, wie teile ich richtig, wie melde ich mich vom Handy an. Danach Betrieb im Festpreis.

FAQ

Fragen zur ZusammenarbeitKurze Antworten zuerst.

Wenn Sie etwas nicht finden, rufen Sie an, die Frage kommt dann meistens hier auf die Liste.

Nein. Wir nehmen auf, was da ist, legen mit Ihnen die Struktur fest und ziehen um, was noch gebraucht wird. Alte Teams werden archiviert, nicht gelöscht.

Ja, Rufnummern lassen sich zum Anbieter portieren. Die Umstellung planen wir so, dass kein Anruf verloren geht, meist über ein Wochenende.

Microsoft hält Daten vor, sichert sie aber nicht in Ihrem Sinne: Was jemand löscht oder verschlüsselt, ist nach Ablauf der Fristen weg. Deshalb Managed Backup für Microsoft 365, getrennt von Microsoft.

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