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Cloud-Readiness-Workshop:erst rechnen, dann umziehen.

Ihr Server kommt ans Ende, der Hersteller Ihrer Software redet von der Cloud, oder Sie fragen sich, warum im Keller noch ein Gerät brummt. Bevor Sie neu kaufen oder migrieren, gehen wir an einem halben Tag mit Ihnen durch, was in die Cloud kann, was nicht, und was beides kostet. Die Empfehlung kann auch lauten: Server behalten.

/Halber Tag, vor Ort oder per Video
/1.900 € netto, angerechnet
/Drei Varianten mit Preis

Workshop anfragen Mehr erfahren

Kurz gesagt

Was in die Cloud kann.

Der Cloud-Readiness-Workshop dauert einen halben Tag und kostet 1.900 € netto. Ein Vertriebsmitarbeiter und ein Techniker gehen mit Ihnen Anwendung für Anwendung durch: Gibt es eine Freigabe des Herstellers für Terminalserver oder Cloud, welche Daten dürfen wohin, was hält Ihre Internetleitung aus, was kostet der Betrieb heute und was würde er kosten. Sie bekommen eine Entscheidungsvorlage mit drei Varianten, Server vor Ort, hybrid und MintCode Cloud, jeweils mit Monatspreis und Einmalkosten, und unserer Empfehlung. Bei Beauftragung innerhalb von drei Monaten wird der Festpreis angerechnet.

Für Betriebe ab etwa fünf Arbeitsplätzen mit Server oder NAS
Vertriebsmitarbeiter und Techniker am Termin
Entscheidungsvorlage innerhalb von fünf Werktagen
Es wird nichts verändert, nur angesehen und gefragt

Wann der Workshop passtWenn der Server zur Frage wird.

Ihr Server ist fünf Jahre oder älter, die Garantie läuft aus oder Windows Server 2016 steht vor dem Supportende
Der Hersteller Ihrer Branchensoftware bietet eine Cloud-Version an, und Sie wissen nicht, ob Sie wechseln sollen
Sie haben einen zweiten Standort oder Leute im Außendienst, die auf dieselben Daten zugreifen müssen
Der Server steht im Keller, niemand weiß genau, was darauf läuft, und die Sicherung liegt daneben
Sie haben ein Angebot für neue Hardware und wollen wissen, ob es die bessere Entscheidung ist

Für Betriebe ab etwa fünf Arbeitsplätzen mit mindestens einem Server oder NAS. Ohne Server reicht der kostenlose Kennenlerntermin.

Was wir an dem halben Tag durchgehen

Bestand45 Minuten

Welche Server und Dienste laufen, welche Anwendungen hängen daran, wie viele Nutzer, wie viel Daten, wie alt ist die Hardware, wie wird gesichert. Der Techniker sieht sich die Systeme an, der Vertriebsmitarbeiter hört zu, wo es im Alltag hakt.

Anwendungen60 Minuten

Jede Anwendung einzeln: Gibt es eine Freigabe des Herstellers für Terminalserver, für gehostete Server oder eine eigene Cloud-Version. Welche Schnittstellen hängen daran (Maschinen, Scanner, Kasse, DATEV, Telefonanlage). Was passiert mit Lizenzen beim Umzug.

Leitung und Daten30 Minuten

Was Ihre Internetleitung tatsächlich leistet, ob es eine zweite gibt, wie viel Daten täglich bewegt werden. Welche Daten wohin dürfen: Personaldaten, Patientendaten, Kundenvorgaben, Auftragsverarbeitung.

Kosten heute30 Minuten

Was der Betrieb heute kostet, mit allem: Hardware, Strom, Wartung, Lizenzen, Sicherung, die Stunden, die jemand im Haus damit verbringt. Die Zahl überrascht fast immer.

Varianten und Empfehlung45 Minuten

Drei Wege nebeneinander: Server neu vor Ort, hybrid (Server im Haus, Sicherung und einzelne Dienste in der Cloud), alles in der MintCode Cloud. Zu jedem Weg Einmalkosten, Monatskosten, was sich für die Mitarbeiter ändert und was nicht geht. Unsere Empfehlung mit Begründung.

Was Sie bekommenEine Vorlage zum Entscheiden.

Eine Entscheidungsvorlage auf vier bis sechs Seiten, geschrieben für die Geschäftsführung, ohne Fachchinesisch
Eine Liste Ihrer Anwendungen mit Freigabestatus: cloudfähig, nur Terminalserver, nur vor Ort, Hersteller fragen
Drei Varianten mit Einmalkosten, Monatskosten über drei Jahre und dem, was jeweils nicht geht
Unsere Empfehlung mit Begründung, auch wenn sie lautet: Server behalten und in zwei Jahren wieder reden
Einen Zeitplan für den Weg, den wir empfehlen, mit dem, was Sie vorher klären müssen (Hersteller, Leitung, Kündigungsfristen)
Ein Festpreisangebot für die Umsetzung, wenn Sie es wollen. Der Workshop wird angerechnet

Was wir vorher von Ihnen brauchen

Eine Liste der Programme, mit denen gearbeitet wird, mit Hersteller und Version, so gut Sie sie kennen
Zugang zum Server für unseren Techniker, oder jemanden, der ihn uns zeigt
Die letzte Rechnung Ihres Internetanbieters und, wenn vorhanden, die Wartungsverträge für Server und Software
Zwei Stunden Zeit von jemandem aus der Geschäftsführung und eine Stunde von dem, der bei Ihnen IT macht

Was Sie nicht haben, finden wir am Termin heraus. Fehlende Unterlagen sind kein Grund, den Workshop zu verschieben.

AblaufNur ansehen, nichts verändern.

Termin

Ein halber Tag, vor Ort bei Ihnen oder per Video mit Fernzugriff auf den Server. Vor Ort inklusive Anfahrt bis 150 km ab Haselünne.

Der Workshop

Vier Stunden mit Vertriebsmitarbeiter und Techniker. Es wird nichts verändert, nur angesehen und gefragt.

Entscheidungsvorlage

Innerhalb von fünf Werktagen schriftlich, dann ein Abschlussgespräch von einer Stunde, in dem wir die Varianten durchgehen.

Ihre Entscheidung

Die Vorlage gehört Ihnen. Wenn Sie mit uns umsetzen, rechnen wir die 1.900 € an.

FAQ

Fragen zum Cloud-Readiness-WorkshopKurze Antworten zuerst.

Wenn Sie etwas nicht finden, rufen Sie an, die Frage kommt dann meistens hier auf die Liste.

Nein. Wir betreiben Server vor Ort, in der eigenen Cloud und in Azure. Die Empfehlung richtet sich nach Ihren Anwendungen, Ihrer Leitung und Ihren Kosten. Bei einem gleichmäßig ausgelasteten Server mit Maschinenanbindung heißt sie oft: vor Ort bleiben, Sicherung in die Cloud.

Dann steht das in der Vorlage, und wir rechnen die Varianten, die möglich sind. Oft gibt der Hersteller einen Terminalserver frei, den wir in der Cloud betreiben können. Wenn nicht, bleibt die Anwendung vor Ort, und der Rest kann trotzdem umziehen (hybrid).

Ja, das ist die häufigste Kombination, wenn ein Server ans Ende kommt. Dann planen wir anderthalb Tage und einen gemeinsamen Bericht. Zum Sicherheitscheck

Wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Workshop ein Projekt oder einen Betreuungsvertrag bei uns beauftragen, ziehen wir den Festpreis des Workshops von der ersten Rechnung ab. Das Ergebnis gehört Ihnen in jedem Fall.

Mit der Übergabe des Ergebnisses. Sie bekommen das Dokument und die Rechnung am selben Tag. Vor Ort inklusive Anfahrt bis 150 km ab Haselünne.

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